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杭州展会布置如何做好准备工作?杭州会展布置注意事项

会议知识 来源: 2016-5-23 17:06:50 人气:

杭州展会布置如何"赢”在起跑线?杭州会展布置注意事项


展会布置往往决定了一家参展商在展会上的输赢,如何吸引更多的优质客户,如何展现出企业的品牌特性和产品优势,是各位参展商应该花时间考虑最多的问题。简单地说,展会布置应从以下几点考虑:
1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况;
2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;
3、根据展示风格,选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;
4、根据选择的模特进行服装的设计制作,展览服装要求新奇悦目,可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;
5、根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;
6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。

注意事项
1.展台设计
        参展厂商如果实力较强,目前正在销售的产品较多,此时应考虑宣传的重点是品牌而不是某个产品。厂商可选择一到两个有特色的产品作为品牌的代表,展台要制作得精美,这样才能体现品牌的魅力。其它辅助材料也很重要,如公司的概况,曾经开发过哪些产品,产品是否获过奖,是哪些奖项,这些都应该在辅助材料中充分体现。
        如果参展厂商实力较弱,比如刚刚涉足该行业或者开发的产品较少,此时厂商应该重点宣传产品。展台是一个关键因素,购买者对实力较弱的厂商并不了解, 所以只能通过展台树立品牌的形象。展位布置对于此类厂商也很重要,突出重点,坚定购买者对产品的信心。同时举办活动和实行各项优惠措施,吸引购买者。

2.应该摆正心态,不能以当场成交论成败
      展示交易会顾名思义,首先是展示, 其次是交易。就像走进商店的市民, 不一定都非得买东西。不能希望凡是参加展览会的厂商都当场销售多少产品,更不能要求凡进来的参观者都买一些产品。
      对厂商而言,通过展示交易会激活销售当然是重要的,但有远见的商家,绝不仅仅是要求成交额,最重要的是通过展示自己的产品树立品牌,为本企业提高知名度,为今后的产品销售铺路。因此, 即使在这次展示交易会上没有当场成交, 只要把你的产品品牌印入人心, 也是有成绩的。

3.做好前期准备工作  
        对于厂商来说, 参加展会是件很重要的事, 前期准备工作做好了, 宣传和销售就会相得益彰。        参展厂商要准确衡量自己的实力:展会打算以哪些产品为主?应该预订多少展位?展位什么位置更合适?展位应该如何布置?是否需要其它辅助材料?辅助材料以宣传企业为主还是以宣传品牌为主?…… 这些都要一一考虑在内。

4.现场宣传人员的能力决定了展会宣传的效果   
         在展位上宣传,其实就等于现场做宣传,所以现场宣传人员的能力决定了展会上宣传的效果,甚至更远一点,也会影响展会后产品的销售业绩。
       作为现场销售人员,首先要做到礼貌大方,细致耐心。展会上参展的消费者很多,要做好不容易。对于参观展会的消费者来说,买与不买是相对的。优秀的销售人员是不会因人而异的,良好的销售态度,可以给消费者留下好的品牌形象,有利于促销。

5.参加动态活动  
          展会的主办单位会提供场所搞一些活动,如技能比赛、专题讲座等。厂商应抓住机会,赞助和参与这些活动,以更好的展示企业的品牌形象。